Waktu adalah hal yang paling penting bagi setiap orang. Waktu harian bagi setiap orang adalah sama. 24 jam sehari, 7 hari seminggu dan seterusnya. Tetapi tidak semua orang bisa memanfaatkan waktunya untuk menjadi produktif setiap hari.
Faktanya banyak orang yang mengeluh kekurangan bahkan kehilangan waktunya setelah menyia-nyiakan waktu yang mereka lalui. Banyak yang menghabiskan waktu hanya untuk bermalas-malasan, tidak produktif, bahkan boleh dibilang tidak melalukan sesuatu yang bermanfaat.
Dan bagi seorang pebisnis, waktu 24 jam sehari kadang rasanya tidaklah cukup. Mungkin sebenarnya cukup, hanya saja sebagai pelaku kurang me-manage waktu sehingga banyak waktu yang terbuang dan menjadi tidak produktif.
Semakin besar bisnis Anda, semakin banyak yang harus Anda lakukan, semakin Anda butuh untuk mengatur waktu. Jika time management anda buruk, maka anda akan selalu kewalahan setiap harinya dalam mengurusi berbagai keperluan bisnis dan bahkan mungkin Anda akan kehilangan waktu untuk mengurus kegiatan pribadi dan keluarga.
Mengatur waktu bukanlah hal yang mudah, setiap orang pasti kewalahan untuk mengerjakan banyak hal yang diinginkan dalam waktu yang diinginkan. Sering ada hal yang tidak terduga yang terjadi yang menyebabkan Anda tidak bisa menyelesaikan pekerjaan Anda sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.
Supaya Anda lebih produktif dan tidak ada waktu yang terbuang percuma untuk sesuatu yang kurang perlu, berikut beberapa tips dalam mengatur waktu Anda.
Dengan tips-tips berikut, Anda akan mengetahui apa yang harus diutamakan pada setiap pekerjaan.
1. Buat To Do List/ List Pekerjaan Yang Akan Anda Lakukan
Buatlah perencanaan apa-apa yang ingin anda kerjakan dalam jangka waktu harian, mingguan, dan bulanan. Karena tanpa perencanaan, sesuatu yang anda kerjakan tidak akan efektif.
Semakin detail perencanaan Anda, semakin bagus dan efektif hasilnya. Perencanaan tersebut bisa Anda tulis dalam buku, ataupun anda buat mading sendiri.
Atau dengan teknologi yang ada sekarang, Anda bisa memanfaatkan aplikasi catatan/notes di gadget untuk menuliskan apa yang harus anda lakukan di setiap waktunya. Karena sebenarnya otak Anda lebih efektif digunakan untuk mencari solusi daripada mengingat banyak hal. Cukuplah aplikasi yang akan mengingatkan anda agar waktu Anda menjadi jauh lebih efektif.
2. Tentukan Prioritas
Dari sekian banyaknya list pekerjaan yang telah Anda rencanakan, bagilah pekerjaan Anda tersebut dalam skala prioritas. Dengan membuat skala prioritas, Anda akan lebih bisa menggunakan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu dan hal tersebut akan lebih efektif daripada membuang waktu untuk mengerjakan hal yang sebenarnya tidak terlalu penting.
Anda bisa membaginya menjadi 4 skala prioritas.
Pertama, yang mendesak dan penting (urgent and important), berisi list pekerjaan penting yang perlu dilakukan sesegera mungkin. Atau pekerjaan yang harus segera dilakukan.
Kedua, yang tidak mendesak dan penting (urgent and not important), berisi list pekerjaan penting, tapi tidak perlu segera dilakukan. Biasanya untuk planning jangka panjang.
Ketiga, yang mendesak dan tidak penting (urgent and not important), berisi list yang mencegah Anda mencapai tujuan. Tanyakan pada diri sendiri, apakah Anda perlu menjadwalkan ulang atau mendelegasikan pekerjaan tersebut pada orang lain.
Keempat, yang tidak mendesak dan tidak penting (not urgent and not important), berisi list yang mengganggu perhatian Anda dari pekerjaan. Hal yang bisa menghabiskan waktu produktif Anda. Hindari jika memungkinkan.
3. Tentukan Batas Waktu
Setiap pekerjaan yang Anda kerjakan harus memiliki batas waktu atau target mulai dan selesainya. Ini melatih Anda untuk lebih disiplin dalam menjalankan planning pekerjaan yang telah Anda buat dan agar pekerjaan Anda tidak ngaret dalam penyelesaiannya.
Atur batas waktu setiap pekerjaan dan beri jeda sebelum melakukan pekerjaan berikutnya. Jeda ini bertujuan untuk memberi Anda kesempatan melakukan evaluasi, apakah pekerjaan tersebut sudah sesuai dengan arahan dan tujuan atau harus direvisi.
Dengan adanya target waktu, Anda juga bisa mengetahui tingkat kemampuan Anda dalam menyelesaikan suatu perkerjaan sehingga Anda bisa merencenakan dan mengelola waktu untuk menjadi semakin efisien dan efektif.
4. Segera Kerjakan
Jangan sampai Anda teralihkan dari pekerjaan yang telah Anda rencanakan. Di era sekarang ini, banyak sekali yang bisa mengalihkan Anda dari list pekerjaan yang telah Anda rencanakan. Bahkan seringkali waktu berjam-jam habis percuma hanya untuk melihat status di social media.
Dengan segera mengerjakan apa yang telah Anda rencanakan, juga akan membuat Anda lebih bersemangat dan lebih fokus untuk melakukan setiap pekerjaan yang telah Anda rencanakan sehingga bisa mendapatkan hasil yang Anda harapkan.
Jadi setelah Anda membuat list pekerjaan dan membuat skala prioritas serta batas waktunya, langsung kerjakan pekerjaan Anda dan hindari hal-hal yang bisa mengganggu pekerjaan Anda.
5. Stop Multitasking / Melakukan Banyak Pekerjaan Diwaktu Yang Sama
Disinilah pentingnya membuat list pekerjaan dan skala prioritas terlebih dahulu. Sehingga Anda tidak akan melakukan banyak pekerjaan dalam satu waktu. Anda bisa melakukan setiap pekerjaan dengan berurutan sesuai skala prioritas yang telah Anda buat.
Menjadi seorang multitasking memang terlihat hebat karena bisa melakukan banyak hal dalam satu waktu. Padahal melakukan banyak hal dalam waktu bersamaan akan membuat Anda tidak fokus pada pekerjaan utama. Kalaupun pekerjaan bisa selesai pada waktunya, hasilnya pasti tidak akan optimal.
Apalagi bagi kita yang baru mulai untuk melakukan dan menyusun list pekerjaan. Hindari menjadi multitasking, karena ketika seseorang dipaksa melakukan multitasking, maka otak akan bekerja jauh lebih keras dari biasanya.
Kelelahan otak akan membuat tubuh cepat lelah dan mudah mengalami stres. Selain itu, kemampuan menyimpan memori terutama short time memory akan menurun.
Dengan mengerjakan banyak perkerjaan dalam satu waktu biasanya akan membuat Anda lebih panik dan bahkan malas untuk menyelesaikan banyaknya pekerjaan tersebut. Bisa jadi Anda akan kehilangan lebih banyak waktu untuk memikirkan banyak solusi dalam satu waktu.
Demikianlah 5 tips dalam mengatur waktu Anda supaya lebih efektif dan produktif. Dengan 5 tips ini, waktu Anda akan lebih produktif dan target yang ingin Anda capai akan lebih mudah untuk dicapai karena telah mengetahui pola efisiensi waktu.
Tentunya selalu iringi dengan niat yang kuat untuk bisa mengatur waktu menjadi semakin lebih efektif dan produktif dan keinginan yang kuat untuk segera melakukan pekerjaan yang telah direncanakan. Sehingga tidak ada lagi waktu yang terbuang percuma.
Semoga bermanfaat dan selamat mencoba, jangan sungkan Share ya ^_^
0 Comments